Assistant / Assistante de service formation
Emploi Enseignement - Formation
Loctudy, 29, Finistère, Bretagne
Klaxon rouge, école des métiers du spectacle et de l'animation touristique, basée à Loctudy(29750), recherche pour renforcer son équipe administrative un-e assistant-e administratif-ve et d'accueil de formation. Votre mission : Véritable point d'entrée de l'organisme, vous assurez l'accueil des publics et contribuez au bon déroulement administratif des formations, en lien étroit avec l'équipe pédagogique et administrative. Au quotidien, vous prenez en charge l'accueil physique et téléphonique, traitez les demandes reçues par mail et participez à la gestion administrative des formations. Vous intervenez également sur l'accueil et le suivi administratif des hébergements des stagiaires. Activités principales : Accueil Assurer l'accueil téléphonique et physique Renseigner sur l'offre de formation et les conditions d'accès Répondre aux demandes des stagiaires et apprentis sur site Suivi et réponses aux mails de contact. Gestion administrative des formations Suivi et enregistrement des candidatures dans la base élèves (Galia - SC Form) Envoi et suivi de documents liés aux formations (convocations, attestations d'entrée/fin, conventions de stages, enquêtes de satisfaction,[...]